Questo anche in vista (seconda cosa importante) della data della prossima plenaria di VU, prevista – salvo complicazioni organizzative – per il giorno 15 Aprile 2010. In quella data le attività saranno considerate blindate, anche perché devono essere definitivamente validate, presentate, e (FONDAMENTALE) siglate dai gruppi di lavoro. Quindi è con il consueto calore che vi invito:

• a rispettare la scadenza del 9 Aprile per l’invio dei documenti (l’invio delle schede compilate può essere fatto a Simona Trento, o a Mario Caputo, dei quali avete senz’altro le mail)
• ad esserci in quanti più possibile il giorno 15. Vi promettiamo una plenaria scarna ed essenziale, che duri – ne stiamo discutendo – anche solo una mattinata, ma voi cercate di esserci, è importante. 

Lo staff di VU coglie l’occasione di questo post anche per augurarvi una serena Pasqua e una festosa Pasquetta.

Il 18 Marzo prossimo venturo saremo tutti riuniti in plenaria (esigenza che sentiamo da molto tempo) fondamentalmente per un unico scopo: ripassare insieme le regole del sistema VU. Il che vuol dire per noi dare informazioni sui programmi futuri, sulla governance del sistema, fare il punto sui cantieri, sottoscrivere un ideale manifesto VU.

Per voi, significa anche altro. Siamo alla stretta finale per ciò che riguarda i piani di attività: siete stati tutti impegnati in questi mesi a lavorare, amorevolmente incoraggiati (se c’era Simona Trento), rudemente spintonati (se c’era Mario Caputo) a mettere su carta le vostre idee, a limare, ad aggiustare il tiro, a fare conti, a fare ipotesi e cancellarle fino a trovare quella giusta. Nel pomeriggio del 18 Marzo presenterete un frutto semi-maturo del vostro lavoro. Poi, con ogni probabilità, ci sarà ancora qualche giorno per aggiustamenti conseguenti alla discussione in plenaria e a fine Marzo consegnerete gli elaborati definitivicon attività da fare negli spazi matur(at)e e consapevoli.

Per aiutarvi nel rush semifinale, prima del 18 Marzo lo staff regionale è a vostra disposizione per coaching individuali nei seguenti giorni ed orari:

• 11 Marzo dalle 15:00 alle 18:00
• 12 Marzo dalle 15:00 alle 18:00
• 13 Marzo dalle 10:00 alle 12:00
• 15 Marzo dalle 10:00 alle 12:00
• 15 Marzo dalle 15:00 alle 17:30

Potete prenotarvi (e anzi, vi invitiamo caldamente a farlo) attraverso i commenti a questo post. Gli incontri avverranno preferibilmente presso la Regione Basilicata a Potenza, ma, compatibilmente con le esigenze logistiche dello staff, possiamo concordare appuntamenti anche a Matera.

Ci saranno Simona, Rossella ed io.
Aspettiamo vostri feedback.

Le considerazioni comuni di ordine generale che posso essere svolte sui lavori prodotti sono le seguenti:

• il tema delle ipotesi economiche (piano costi/ricavi) relative alle attività proposte, in molti casi resta ancora sullo sfondo: a fianco dei pochi che propongono attività specifiche per gli spazi – corredate dai numeri (anche se spannometrici)- c’è chi fornisce numeri precisi ma per attività non del tutto contestualizzate nel centro e chi propone attività specifiche per lo spazio ma senza alcuna indicazione o indicazioni insufficienti sui numeri;
• la valutazione e la scelta delle attività da realizzare nei Centri non può prescindere dal tema dei costi di gestione degli spazi: il finanziamento pubblico (previsto in quasi tutte le attività proposte) deve essere considerato quale fattore esogeno ed è pertanto necessario da un lato approfondire le ipotesi attuative (temporali/economiche) delle attività proposte in un ottica di estremo realismo, e tendere ad un equilibrio economico/finanziario delle stesse accettabile;
• assunto che i documenti prodotti rendono un’idea di massima delle ipotesi (anche temporali) di utilizzo degli spazi, è necessario tendere ad ipotesi utilizzo ottimale degli stessi, in una logica di convenienza reciproca dei vari soggetti coinvolti (approccio win-win), il che significa arrivare ad un livello di specificazione tale da consentirci di operare in questa direzione e logica. E’ tempo di affrontare con chiarezza il tema della gestione dello spazio. La logica cliente/fornitore (“se qualcun’altro gestisce lo spazio io posso fornire il mio servizio/prodotto culturale”), non è contemplata, nel processo di VU in atto. Posto che Visioni Urbane considera quale risultato vero ipotesi di attività dei Centri quanto più convergenti ed inclusive e che, pertanto è questo l’obiettivo a cui tendere, non è scontato che tutti i soggetti coinvolti abbiano interesse/convenienza ad entrare nella gestione diretta dello spazio, in virtù della natura delle attività proposte (quali ad esempio attività di breve durata). A fronte di tale ipotesi, l’approccio da seguire, in questa fase, è quello della valutazione e negoziazione, con chi l’interesse a gestire lo spazio ce l’ha, del proprio contributo al funzionamento/ potenzialità di utilizzo dello spazio. E’ infine necessario approfondire l’analisi delle attività in una logica di programmazione unitaria, per individuare, tra tutte quelle proposte, le attività che convergono/si sovrappongono sia sul piano dei contenuti che su quello temporale.

In considerazione dei differenti livelli di maturità del lavoro all’interno dei singoli GdL e ferme restanti le valutazioni specifiche svolte nell’ambito di ciascun laboratorio, possiamo riassumere così le indicazioni di lavoro cui attenersi per lo sviluppo del processo e dei documenti da produrre per il prossimo ciclo di incontri.

1. Ciascuna Associazione deve esplicitare se ha interesse o meno a gestire il Centro;
2. A partire dalle proposte dei singoli, bisogna lavorare alla predisposizione di una proposta organica di attività del Centro. A questo proposito, riassumiamo di seguito le aree di business da noi suggerite, in base alle quali aggregare le attività dei Centri: 
   a. EVENTI (spettacoli, concerti, mostre, festival, etc.)
   b. FORMAZIONE (corsi di formazione, laboratori, workshop)
   c. SERVIZI (ristorazione, sport, noleggi, fitti, prodotti e servizi per turisti, ecc.)
   d. PRODUZIONE CULTURALE (incubazione di attività anche imprenditoriali, che può spaziare dall’ITC ad ipotesi di casa di produzione editoriale, discografica, teatrale etc.).
   Il mix di attività per la sostenibilità dei centri è ovviamente quello che vede in equilibrio l’offerta delle varie aree, senza cadere nella tentazione di concentrare le proposte in quei settori notoriamente supportati dal finanziamento pubblico (eventi e produzione artistico/culturale), a meno che tali attività non siano ripensate in chiave di redditività economica.
3. Una volta definita l’ipotesi organica di attività per il Centro, si dovrà elaborare una programmazione temporale delle stesse (se volete sul modello del foglio excel già utilizzato per la prima esercitazione e comunque secondo la seguente struttura: moduli (differenti spazi utili interni al Centro)/ attività / calendario) per verificare eventuali sovrapposizioni e/o sinergie sia spazio/temporali che relative all’impiego di risorse strumentali in dotazione presso i centri. Per far questo è necessario, a livello di singole attività proposte : approfondire gli elementi analitici e descrittivi delle attività con riguardo al contesto (pubblici /territorio) agli obiettivi (contributo alla mission/valore aggiunto per il Centro) e alle interrelazioni con altre attività; definire in modo chiaro quantità, competenze/funzioni, tempi di impiego (gg./ore) di risorse umane e strumentali necessarie alla realizzazione delle attività (incluse quelle di comunicazione/marketing) e stimarne i costi di dettaglio (qnt x costo unitario x tempo = costo totale) in modo analogo, specificare nel dettaglio le fonti di ricavo (per es. : n. partecipanti x costo biglietto/fee=ric. tot) e, nel caso di finanziamenti pubblici/privati, fornire indicazioni sulle fonti e le ipotesi di accesso) indicare il benchmark di riferimento, cioè a quale altra iniziativa nel mondo a cui ispirate la vostra proposta di attività.

Con riguardo alle dotazioni strumentali dei Centri, ribadiamo l’invito a verificare/aggiornare gli elenchi prodotti a suo tempo per ciascuno spazio, in base all’attuale livello di definizione delle attività da realizzarsi nei Centri stessi.

Concludiamo con alcune ulteriori indicazioni:

• Il business plan dei centri dovrà contenere proiezione economico/finanziarie a 7 anni (2 anni pre-statup, 2 anni startup, 3 anni regime), ciò implica la formulazione di ipotesi differiate (e progressive) di avvio/sviluppo delle attività e di relativo utilizzo delle risorse. 
• L’obiettivo di attribuire ai centri la valenza di attrattori territoriali non deve essere perso di vista, pertanto è opportuno lavorare anche in questa direzione individuando filoni di attività innovative alternative/collaterali (anche di economia sociale) da poter sviluppare.
• E’ necessario iniziare a pensare ad un Piano di comunicazione e marketing dei Centri, ripartendo dai concept e in considerazione delle attività che si stanno definendo. Predisporre un file unico per ciascun Centro che raccolga tutti i benchmark di attività.

DATE INCONTRI INTERMEDI
Al fine di concordare la tempistica del 3° ciclo di laboratori, effettueremo degli incontri intermedi di verifica di avanzamento dei lavori che potranno avere luogo a Potenza, presso gli uffici regionali, i giorni 17, 18, 21 e 22 dicembre p.v.. Per concordare giorno e orario, potete contattare direttamente Simona.

ore 10:00 – Tidemann racconta come è arrivato ad occuparsi di organizzazione di eventi e poi di fund raising a Zanzibar, in Africa. Ha cominiciato nel 2001 per pura passione, aiutando a mettere su un Film Festival, con dotazioni tecnologiche molto precarie. Al termine del Festival, gli organizzatori gli hanno chiesto di restare e preparare dei workshop per formare i tecnici del suono, delle luci, etc. Lui, allora, consapevole che senza fondi sarebbe stato difficile insegnare qualcosa a qualcuno, ha cominiciato a provare a raccogliere fondi negli Stati Uniti e altrove per finanziare i workshop e alla fine, l’intero Festival nelle sue varie edizioni. Questa esperienza ha fatto di lui un fund raiser.

Co-opetition, ovvero un mix fra competizione e collaborazione: questo è un concetto molto importante per i progetti creativi, ed è un concetto che dovrebbe permeare di sè anche il lavoro di Visioni Urbane. Tidemann chiede se nel gruppo di VU ci sia, ci sia mai stata, co-opetition, e se è stata notata una differenza fra prima e dopo.

Tidemann suggerisce di porsi delle domande, prima di affrontare un progetto dove sia necessario attivare una co-opetition: chi siamo? qual è il terreno che abbiamo in comune? cosa cerchiamo? come possiamo rendere semplice e chiara la comunicazione?

Ad Haiti la difficoltà è stata quella di convincere le fondazioni a mettere soldi in una impresa apparentemente futile come un festival di musica, visto che c’erano problemi ben più seri: la denutrizione, la disoccupazione, la mancanza di acqua, etc. Il governo si tirava indietro, i finanziatori dimezzavano le loro donazioni. Ci è voluto un anno e mezzo per raccogliere i fondi necessari pe rla prima edizione del festival. Per le successive edizioni si è avuta l’idea di trasformare il festival in uan fondazione, e poi in uan scuola di cinema. Ricevere fondi per una scuola, ovvero ad una istituzione formativa che assicura il futuro dei giovani haitinai, è stato molto più facile e “politicamente corretto” anche da parte di fondazioni ed istituzioni finanziarie. Se questo è stato possibile in un paese del terzo mondo, perchè non dovrebbe essere possibile anche in Italia?

Tidemann passa poi a spiegare un modello teorico, creato dal suo collega Reggie Prim, per costruire impegno civile nelle manifestazioni artistiche. Il modello si basa su 4 C: Container (l’immobile, il contenitore fisico), Convener (colui che convoca, colui che crea l’occasione), Connector (il connettore, colui che evidenza le differenze e fa in modo che fra esse si ponga un ponte, per superarle), Catalyst (il catalizzatore, l’evento o la persona che rende tutto possibile).

Ci sono poi 4 potenziali mercati per reperire risorse economiche: Fondazioni, Corporazioni (ovvero grandi aziende), Governo o Enti Pubblici, singoli Individui. Dopo aver studiato il modello teorico, si è alla fine in grado di rispondere alle domande poste all’inizio.

Viene posta la domanda relativa al fatto che in Basilicata si dipende troppo dagli Enti pubblici, e come si concilia questo con l’autosostenibilità dei Centri creativi? la risposta ha a che fare con il coinvolgimento di persone tramite la formazione, che può essere promossa a pagamento, sfruttando le ricchezze locali; altro “segreto” può essere il coinvolgimento delle persone, siano o meno finanziatori, che si sentano coinvolte nei progetti realizzati e quindi si sentono parte dell’organizzazione che li realizzano. E persone coinvolte sono poi persone collaborative, che aiutano a raccogliere fondi per il futuro.

Una organizzazione-tipo di una istituzioni che si occupi di un progetto culturale è fatta da un board director, da uno staff senior che comprende il direttore tecnico, quello del marketing, quello che si occupa di reperire i fondi. Poi ci sono i volontari, il cui prezioso lavoro va sempre tenuto in conto. Molto importante è anche fare programmazioni a medio-lungo termine, sulla vita di una istituzione che si occupi di cultura: così i finanziatori si sentiranno invogliati ad investire. Sviluppare un senso di partecipazione nel donatore.

Importante è anche la trasparenza della contabilità delle donazioni, perchè il donatore si senta sicuro dell’obiettivo per quello che spende, e un database di sponsor o donatori, passati e futuri.

ore 12:30 – dopo una breve pausa caffè, Alberto chiede al gruppo di fare domande, molto concrete, come è stata la spiegazione di Pete, relative ai propri progetti e alle difficoltà di trovare fondi per realizzarli.

Parlano Max Selvaggi di Allelammie,  Luca Acito di Cinefabrica, Antonio Nicoletti di Onyx Jazz Club, Enza De Stefano di ArtePollino, Massimo Todini di LIS: ad ognuno di costoro Pete Tidemann fa una diagnosi “esterna” di punti di forza e punti di debolezza del proprio sistema di fund raising.  Il discorso si sposta sul come vendere il prodotto ArtePollino, ovvero l’arte contemporanea nel parco nazionale, come una opportunità di sviluppo.

ore 14:00 – pausa pranzo

ore 15:30 – ripresa dei lavori. Proseguono le curiosità, le domande, le richieste di consigli. Pete Tidemann non è un teorico: entra nel vivo dei singoli progetti, scava, vuole il corpo vivo delle attività, e sapere quanti piedi ci mettono dentro i creativi che le hanno pensate. I creativi richiedono a gran voce le sue slide, per essere sicuri di portare via qualcosa di concreto, da studiare, qualcosa che resti. Alle 17:30 i lavori si chiudono.

Nostro gradito ospite è Pete Tidemann, fondatore di Linear Velocity, una azienda di comunicazione con sede a Minneapolis (USA). Linear Velocity ha fra i suoi obiettivi la creazione di linee dirette di comunicazione fra culture utilizzando mezzi tecnologicamente avanzati, incoraggiando punti di intersezione e di incontro e terreno fertile per lo scambio di idee.

La sede del laboratorio è il Park Hotel di Potenza, Raccordo S.S. Basentana, km. 50.

Il programma di domani

ore 9:00 – Registrazione partecipanti

ore 9:30 – Il punto su Visioni Urbane. Gli Open Days: come è andata? Presentazione della giornata di lavoro (Rossella Tarantino)

ore 10:15 – Breve restituzione degli incontri bilaterali in corso fra il gruppo di lavoro Regione Basilicata e i gruppi di lavoro dei Centri (Mario Caputo)

ore 10:45 – Presentazione di Pete Tidemann e del suo intervento (Alberto Cottica)

ore 11:00 – Arte ed impegno civile: fare una mappa delle connessioni (Pete Tidemann)

ore 12:00 – I gruppi si presentano, presentano il concept del centro, e danno il via al dibattito: domande, richieste di chiarimenti, osservazioni, interlocuzioni. Non ci sono veri e propri “compiti a casa”, ma sarebbe bene che ciascun gruppo preparasse qualche domanda specifica, delle quali diamo qualche esemplificazione: qual è la sponsorship più adatta al nostro tipo di prodotto? e, al contrario, quale tipo di prodotto può interessare uno sponsor, e quale? fondazioni, banche, grandi aziende: come scegliere? come interessarle? come commisurare il progetto alle risorse necessarie? e così via.

ore 13:30 – pausa pranzo

ore 15:00 – ripresa dei lavori, eventuale prosecuzione del dibattito con Tidemann, conclusioni

ore 16:00 – chiusura dei lavori

Nel raccomandarvi, come sempre, la puntualità, vi chiediamo, ancora una volta:
1. di prenotarvi tramite commenti a questo post o tramite mail a ida.leone@gmail.com;
2. se intendete mostrare slide, o video, per i vostri interventi, per favore mandateli in anticipo, entro stasera, a ida.leone@gmail.com oppure a domenico.stigliano@libero.it.

A domani!

Dovevate esserci tutti, ragazzi. Bellissimo.

Tre sono gli appuntamenti a cui non potete mancare:

A|MAZE, il 30 Ottobre a partire dalle ore 18:00, il gioco urbano più spettacolare d’Italia, (prima assoluta, solo se vi iscrivete potrete dire un giorno ai vostri nipotini “c’ero anch’io!”), e quindi, ISCRIVETEVI!!!!

MATERA FABLAB, il 29 Ottobre a partire dalle 10:30, il laboratorio sulle tecnologie con Massimo Banzi e il geniale software Arduino, campione di versatilità. I posti a disposizione sono quasi terminati, quindi sbrigatevi ad iscrivervi. Pubblico QUI l’elenco degli iscritti, oscurando i nominativi dei partecipanti “non VU”, per ragioni di privacy. Controllate se ci siete, e se non ci siete segnalatelo.

PROGETTO IN 1 GIORNO, il 30 Ottobre a partire dalle 10:30, il laboratorio di progettazione compressa nel quale si entra con una idea e si esce con una bozza di progetto, o con idee nuove. Anche qui, ponete molta attenzione ai coacher con i quali vi troverete a discutere da pari a pari della vostra idea: sono esperti di elevato livello, e il laboratorio in sè è una geniale trasposizione live, in pillole, del modello del progetto Kublai.  Pubblicato sempre QUI l’elenco dei creativi di VU che si sono iscritti: gli altri, sono caldamente invitati a farlo: è una irripetible occasione di sottoporre al vaglio di veri esperti la vostra idea creativa.

Vi ricordo anche:

1. MATERA FABLAB, laboratorio di progettazione sulle nuove tecnolgie con Massimo Banzi e il suo software Arduino: 29 Ottobre, Matera, Circolo Culturale La Scaletta. Importante: non dimenticate di portare il vostro laptop completo di cavo di alimentazione.

2. PROGETTO IN 1 GIORNO, laboratorio di progettazione speed in partenariato fra Regione Basilicata (Visioni Urbane) e MISE-DPS (Progetto Kublai): 30 ottobre, Matera, Cicrolo Culturale La Scaletta. Importante: non dimenticate di portare un’idea creativa, che volete veder sviluppata.

A|MAZE: ci si può iscrivere solo ed unicamente andando sul sito del gioco, alla pagina “Iscriviti”. E ricordate che si gioca a coppie! Per ciascun membro della coppia, inserite nome, cognome, una mail, un numero di cellulare, flaggate le dichiarazioni relative all’età e all’accettazione del regolamento, ed il gioco è fatto. Qualunque altra modalità di iscrizione non è valida: il sistema vi spedisce via mail un numero di codice indispensabile per partecipare, e questo naturalmente non avviene iscrivendosi per altre vie.

MATERA FABLAB: ci si deve iscrivere andando sul sito Open Days, scaricando il modulo “Registrazione”, compilandolo e spedendolo a opendays@regione.basilicata.it e a ida.leone@gmail.com. Affrettatevi, i posti a disposizione sono limitati.  ATTENZIONE: per partecipare al laboratorio, è necessario portarsi dietro il proprio laptop, completo di cavo di alimentazione.

Ma Open Days non finisce qui.

La Regione Basilicata, in collaborazione con il Progetto Kublai del MISE-DPS organizza a Matera, Venerdì 30 Ottobre presso il Circolo Culturale La Scaletta a Matera, in Via Sette Dolori, n. 10, a partire dalle ore 10:00 il PROGETTO IN UN GIORNO.

Di che si tratta? E’ un’officina in cui i creativi che parteciperanno potranno sviluppare le loro idee, arrivando in una sola giornata a disporre di un documento di progetto che potrà essere usato – per esempio – per cercare finanziatori e alleati. La giornata funzionerà così: in una stanza, a diversi tavoli di lavoro, presidiati da coach di Kublai e progettisti esperti, siederanno i creativi che hanno un’idea in testa ma non sanno da dove partire per realizzarla (nè se sia effettivamente realizzabile).  Cambiando tavolo, cambia anche fase del lavoro; in ciascuna fase il creativo sarà assistito da almeno un esperto messo a disposizione da Kublai.

Quattro le fasi principali del percorso:
1) il cuore dell’idea
2) le risorse umane
3) il piano economico-finanziario
4) la presentazione

Dando, con l’aiuto dei coach, risposte ad ogni passo, a fine giornata il creativo che partecipa a P1G si trova in mano una convincente bozza (avanzata) di progetto: da affinare e  ripulire, certo, ma con tutto il necessario per essere portata in giro per il mondo. Insomma, voi portate una bozza di idea per un progetto creativo: loro, divisi su vari tavoli di lavoro, vi daranno suggerimenti ed assistenza desk per integrare la vostra idea con gli elementi che servono per trasformare l’idea progettuale in un progetto.

I creativi di Visioni Urbane sono caldamente invitati ad iscriversi: perchè si renda viva la collaborazione con il Progetto Kublai, perchè avere un gruppo di esperti a disposizione live per chiarirsi le idee, avere suggerimenti, fare domande, scrivere insieme un pezzo di progetto non capita tutti i giorni, e poi perchè nel gruppo di esperti ci sono facce amiche.
In particolare, ci sembra molto utile che sottoponiate all’esame di P1G le idee wow che ci avete sottoposto qualche mese fa: per vedere se reggono alla prova dei fatti, anche se desk, e magari – perchè no? per farvene venire di nuove.
Anche in questo caso, i posti sono limitati, e le iscrizioni sono già in corso, quindi vi invitiamo ad affrettarvi.
PER ISCRIVERVI, segnate il vostro nome sul Ning di Kublai qui o sull’ evento Facebook qui, così possiamo organizzarci.

Ci vediamo a Matera!